Решение компании «НЕОЛАНТ» основано на использовании системы управления проектами Microsoft Office Project . Система обеспечивает гибкое и удобное решение задач планирования работ по проекту, контроля их выполнения, а также ведения отчётности; позволяет значительно повысить продуктивность работы, обеспечивает своевременное завершение проектов в рамках выделенного бюджета и выбранной стратегии.
Назначение
Система управления проектами, реализованная на основе Microsoft Office Project, обеспечивает:
- управление портфелем проектов;
- согласованное управление проектами и ресурсами;
- эффективное взаимодействие участников проектной команды;
- интеграцию с существующими корпоративными информационными системами.
Microsoft Office Project представляет собой гибкое и удобное решение задач планирования, отслеживания хода выполнения работ и ведения отчётности.
Описание решения
Наиболее мощные функциональные возможности системы управления проектами
Microsoft Office Project раскрываются при её работе в корпоративном режиме, основанном на применении серверной части системы — Microsoft Office Project Server . При этом вся информация о задачах, ресурсах и назначениях в проектах хранится централизовано в базе данных под управлением
СУБД Microsoft SQL Server .
Корпоративный режим работы системы оптимально подходит организациям, нуждающимся в строгой стандартизации и координации деятельности по проектам, представлении целостной картины состояния портфеля проектов, централизованном управлении проектами и ресурсами, а также отчётности по проектам и ресурсам.
В состав Microsoft Office Project Server входят следующие программные продукты и технологии:
- Microsoft Office Project Professional (приложение предназначено для руководителей проектов и менеджеров, осуществляющих проектное планирование, назначающих исполнителей из центрального пула ресурсов для выполнения различных задач и сохраняющих необходимые данные на сервере Microsoft Office Project Server, делая их доступными для других сотрудников);
- Microsoft Office Project Web Access (технология, предоставляющая пользователям доступ к данным по проектам и ресурсам, а также инструменты для просмотра и обновления данных);
- Microsoft Office Project Server ( обеспечивает поддержку функций управления корпоративными проектами и ресурсами, а также возможности совместной работы в рамках решения для корпоративного управления проектами).
Основные функциональные возможности корпоративного режима работы
Microsoft Office Project Server :
- управление портфелем проектов (обеспечивает представление целостной картины состояния портфеля проектов, предлагая расширенные средства анализа проектной информации);
- анализ портфеля проектов (обеспечивает просмотр сводных данных по корпоративным проектам и ресурсам с целью определения проектов, отстающих от расписания или превышающих рамки бюджета);
- моделирование портфеля проектов (предоставляет качественную оценку риска выполнения проекта; позволяет оценить воздействие производимых изменений на расписание и загрузку ресурсов портфеля с целью определения приоритетов планируемых работ);
- эффективная совместная работа (обеспечивает возможность совместной работы и быстрого доступа к проектной информации; позволяет членам проектных групп активно участвовать в процессе планирования и отслеживать выполнение проектной работы);
- центр проектов (обеспечивает участникам проектных групп, руководителям и партнёрам возможность удобного использования проектных данных, хранящихся на сервере
Microsoft Office Project Server );
- интеграция с календарём Microsoft Outlook (предоставляет возможность просматривать и составлять отчёты по статусу выполнения задач прямо из календаря Microsoft Outlook; специальная закладка в окне назначений календаря позволяет вводить данные о ходе выполнения задач);
- совместная работа над проектами (интеграция Microsoft Office Project Server c
Microsoft SharePoint Serve r обеспечивает удобство совместной работы и значительную экономию времени для членов проектных групп);
- управление проектами и ресурсами (управление планированием и контроль выполнения поставленных задач позволяет достигнуть чёткого определения приоритетов и согласованности в работе, что обеспечивает успешную реализацию проектов в рамках бюджета и графика работ);
- управление проектами (предоставляет удобный инструментарий для календарного планирования, отслеживания хода выполнения работ и ведения отчётности, управления рисками, бюджетирования проекта);
- создание эффективных проектных команд (обеспечивает распределение ресурсов по проектным задачам в зависимости от требуемых навыков, доступности ресурсов и других критериев);
- централизованное управление ресурсами (централизованное хранение базы данных и удобный доступ к ней через Web -интерфейс позволяют эффективно управлять ресурсами организации);
- ведение отчётности (набор готовых шаблонов и удобные инструменты для создания собственных отчётов обеспечивают своевременное предоставление руководству сведений о выполнении проекта);
- интеграция с корпоративными информационными системами (для получения полноценной картины деятельности организации решение по управлению корпоративными проектами предусматривает возможность интеграции с имеющимися базами данных организации и бизнес-системами — SAP, Siebel и др. — в соответствии со стандартами XML и SOAP);
- интеграция с Active Directory (обеспечивает импорт пользователей из Active Directory и дальнейшую синхронизацию учётных записей Microsoft Office Project Server и Active Directory).
Система управления проектами Microsoft Office Project может быть интегрирована с системой инженерно-технического электронного документооборота и архива Bentley ProjectWise. При этом информационный обмен (в части передачи данных об актуальном состоянии, обновлениях проектной документации и общем ходе выполнения проектов) обеспечивается применением программного продукта компании «НЕОЛАНТ» N eo Project.
Проекты на основе решения: Система комплексного управления разработкой проектной документации (ОАО «ЛУКОЙЛ»)

Интерфейс системы управления проектами Microsoft Office Project Server