Решение компании «НЕОЛАНТ» основано на использовании системы управления проектами Microsoft Office Project . Система обеспечивает гибкое и удобное решение задач планирования работ по проекту, контроля их выполнения, а также ведения отчётности; позволяет значительно повысить продуктивность работы, обеспечивает своевременное завершение проектов в рамках выделенного бюджета и выбранной стратегии.

Назначение

Система управления проектами, реализованная на основе Microsoft Office Project, обеспечивает:

• управление портфелем проектов;
• согласованное управление проектами и ресурсами;
• эффективное взаимодействие участников проектной команды;
• интеграцию с существующими корпоративными информационными системами.

Microsoft Office Project представляет собой гибкое и удобное решение задач планирования, отслеживания хода выполнения работ и ведения отчётности.

Описание решения

Наиболее мощные функциональные возможности системы управления проектами
Microsoft Office Project раскрываются при её работе в корпоративном режиме, основанном на применении серверной части системы — Microsoft Office Project Server . При этом вся информация о задачах, ресурсах и назначениях в проектах хранится централизовано в базе данных под управлением
СУБД Microsoft SQL Server .

Корпоративный режим работы системы оптимально подходит организациям, нуждающимся в строгой стандартизации и координации деятельности по проектам, представлении целостной картины состояния портфеля проектов, централизованном управлении проектами и ресурсами, а также отчётности по проектам и ресурсам.

В состав Microsoft Office Project Server входят следующие программные продукты и технологии:

• Microsoft Office Project Professional (приложение предназначено для руководителей проектов и менеджеров, осуществляющих проектное планирование, назначающих исполнителей из центрального пула ресурсов для выполнения различных задач и сохраняющих необходимые данные на сервере Microsoft Office Project Server, делая их доступными для других сотрудников);
• Microsoft Office Project Web Access (технология, предоставляющая пользователям доступ к данным по проектам и ресурсам, а также инструменты для просмотра и обновления данных);
• Microsoft Office Project Server ( обеспечивает поддержку функций управления корпоративными проектами и ресурсами, а также возможности совместной работы в рамках решения для корпоративного управления проектами).

Основные функциональные возможности корпоративного режима работы
Microsoft Office Project Server :

• управление портфелем проектов (обеспечивает представление целостной картины состояния портфеля проектов, предлагая расширенные средства анализа проектной информации);
• анализ портфеля проектов (обеспечивает просмотр сводных данных по корпоративным проектам и ресурсам с целью определения проектов, отстающих от расписания или превышающих рамки бюджета);
• моделирование портфеля проектов (предоставляет качественную оценку риска выполнения проекта; позволяет оценить воздействие производимых изменений на расписание и загрузку ресурсов портфеля с целью определения приоритетов планируемых работ);
• эффективная совместная работа (обеспечивает возможность совместной работы и быстрого доступа к проектной информации; позволяет членам проектных групп активно участвовать в процессе планирования и отслеживать выполнение проектной работы);
• центр проектов (обеспечивает участникам проектных групп, руководителям и партнёрам возможность удобного использования проектных данных, хранящихся на сервере
  Microsoft Office Project Server );
• интеграция с календарём Microsoft Outlook (предоставляет возможность просматривать и составлять отчёты по статусу выполнения задач прямо из календаря Microsoft Outlook; специальная закладка в окне назначений календаря позволяет вводить данные о ходе выполнения задач);
• совместная работа над проектами (интеграция Microsoft Office Project Server c
  Microsoft SharePoint Serve r обеспечивает удобство совместной работы и значительную экономию времени для членов проектных групп);
• управление проектами и ресурсами (управление планированием и контроль выполнения поставленных задач позволяет достигнуть чёткого определения приоритетов и согласованности в работе, что обеспечивает успешную реализацию проектов в рамках бюджета и графика работ);
• управление проектами (предоставляет удобный инструментарий для календарного планирования, отслеживания хода выполнения работ и ведения отчётности, управления рисками, бюджетирования проекта);
• создание эффективных проектных команд (обеспечивает распределение ресурсов по проектным задачам в зависимости от требуемых навыков, доступности ресурсов и других критериев);
• централизованное управление ресурсами (централизованное хранение базы данных и удобный доступ к ней через Web -интерфейс позволяют эффективно управлять ресурсами организации);
• ведение отчётности (набор готовых шаблонов и удобные инструменты для создания собственных отчётов обеспечивают своевременное предоставление руководству сведений о выполнении проекта);
• интеграция с корпоративными информационными системами (для получения полноценной картины деятельности организации решение по управлению корпоративными проектами предусматривает возможность интеграции с имеющимися базами данных организации и бизнес-системами — SAP, Siebel и др. — в соответствии со стандартами XML и SOAP);
• интеграция с Active Directory (обеспечивает импорт пользователей из Active Directory и дальнейшую синхронизацию учётных записей Microsoft Office Project Server и Active Directory).

Система управления проектами Microsoft Office Project может быть интегрирована с системой инженерно-технического электронного документооборота и архива Bentley ProjectWise. При этом информационный обмен (в части передачи данных об актуальном состоянии, обновлениях проектной документации и общем ходе выполнения проектов) обеспечивается применением программного продукта компании «НЕОЛАНТ» N eo Project.

Проекты на основе решения: Система комплексного управления разработкой проектной документации (ОАО «ЛУКОЙЛ»)

Интерфейс системы управления проектами Microsoft Office Project Server